Как правильно организовать специальный выпуск?

Специальные выпуски- это отличный инструмент для развития журнала. Их можно использовать для освещения определенной темы в области журнала, демонстрации специализированного контента, приглашения к сотрудничеству новых авторов или редакторов, а также для повышения авторитета и охвата журнала. 

Зачастую работу над специальными выпусками делегируют на приглашенных редакторов, которые не входят в основной редакционный совет журнала и, к сожалению, не всегда могут поддерживать стандарты журнала.

Каковы последствия публикации проблемного контента в специальных выпусках?

• Некачественный контент может быть раскрыт другими исследовательскими группами, экспертной оценкой после публикации, что повлияет на авторитетность издания и доверие ученых к нему.
• Для расследования и принятия мер в отношении уже опубликованных статей может потребоваться значительное время и усилия.
• Исправления и опровержения могут потребоваться для отдельных статей или даже целых специальных выпусков.
• Репутационный ущерб, нанесенный журналу, отразится на многих аспектах, включая реферирование и индексирование, а также внимание со стороны информационных агентств.

Как же избежать возможных проблем с содержанием?

Во-первых, безусловно, требуется регулярный контроль и отслеживание специальных выпусков главным редактором. Насколько тщательно это нужно делать, зависит от уровня доверия приглашенному редактору, но всегда необходимо отслеживать общие проблемы. Во-вторых, материалы все же лучше сначала направлять главному редактору, а затем приглашенному, а также принятие окончательных решений о публикации оставлять за главным редактором, таким образом гарантируя, что у него будет возможность просмотреть весь материал, который будет опубликован в его журнале.

Вот некоторые общие признаки некачественной подготовки и оформления специальных выпусков:

      1. Специальные выпуски могут быть либо заказаны журналом, либо предложение подается потенциальным приглашенным редактором. В обоих случаях очень важно убедиться, что приглашенные редакторы являются теми, за кого они себя выдают и пользуются хорошей репутацией, так как известны случаи мошенничества именно в организации специальных выпусков. 

      2. Даже если Вы уверены в приглашенном редакторе, убедитесь, что он знает о признаках проблемного контента. Умеет ли он оценивать и подвергать сомнению содержание и выносить критические суждения в случае необходимости? 

Контролируете ли Вы работу над специальным выпуском, правильно ли приглашенный редактор управляет полученными материалами и рекомендует соответствующие решения? Собирается ли приглашенный редактор сам подавать  рукописи, и если да, то ясно ли ему, как они должны проходить процесс рецензирования и принятия решений? Если у Вас есть опасения, не игнорируйте их - обсудите с другими сотрудниками редакции.

      3. Материалы, представленные для специального выпуска, могут не соответствовать тематике выпуска или даже самого журнала. Также может быть проблема с несоответствием названия статьи содержанию самой статьи. Обычно несоответствие тематике - это лишь одна из множества проблем, но она может быть очевидным индикатором. В некоторых случаях у авторов могут быть аффилиации, которые не соответствуют тематике статьи. Это также должно вызывать сомнения и требует соответствующих действий.  Мы ожидаем, что добросовестный приглашенный редактор заметит это и отклонит работу без рецензирования. Если в процессе наблюдения за подготовкой специального выпуска Вы заметили название, не соответствующее объему, или содержание, не соответствующее названию, и оно находится на каком-то этапе процесса рецензирования или даже достигло положительного решения, это тревожный сигнал и может указывать на приглашенного редактора, который продвигает некачественный контент.

      4. Другая проблема, встречающаяся в некоторых работах, - текст, сгенерированный искусственным интеллектом, например, с помощью программ GPT-2 или GTP-3 или инструмента ChatGPT. Их использование должно быть заявлено авторами. Инструменты могут генерировать новый текст или перефразировать существующий, ранее опубликованный. Хотя при осторожном и умеренном использовании эти инструменты могут быть полезны, в других случаях созданный текст может быть совершенно бессмысленным, содержать искаженные фразы или содержать характерные фразы генераторов текста AI.  
Эти проблемы могут варьироваться от очевидных до очень сложных для обнаружения. Приглашенные редакторы должны быть осведомлены о такой возможности и проверять наличие подобных текстов самостоятельно или по сообщениям о них в отчетах о рецензировании. Рукописи часто имеют и другие проблемы, такие как украденные или сфабрикованные данные, плагиат или манипуляции с графиками и изображениями рисунков.
Добросовестный приглашенный редактор заметит самые очевидные случаи и серьезно отнесется к любым опасениям рецензентов, отклонив их в случае необходимости. 

       5. Даже если рукопись соответствует теме специального выпуска и сам текст в порядке, могут возникнуть проблемы с неправильным использованием ссылок. Картели цитирования  и неточные ссылки- это проблема всех научных изданий, и если ее не предотвратить, она может привести к таким последствиям, как исключение из списка ключевых служб реферирования и индексирования для журналов. При рассмотрении ссылок, используемых в отдельной рукописи, необходимо задавать ключевые вопросы, в том числе:

• Поддерживают ли ссылки идею статьи? Имеют ли они отношение к обсуждаемой теме? Не исходят ли избыточные или неактуальные ссылки от самих авторов?
• Не исходит ли чрезмерное цитирование от рецензентов или приглашенных редакторов (может быть признаком картеля)?

Здесь могут быть нюансы, поскольку авторы должны обоснованно ссылаться на свои собственные работы в данной области или работы соответствующих групп. Однако в случае чрезмерного или повторяющегося цитирования это может стать проблематичным. 

(*прим. Картели цитирования состоят из авторов или редакторов журналов, которые объединились, чтобы повысить цитируемость своих статей путем непропорционального цитирования статей участников картеля больше, чем других статей в конкретной тематике)

      6. Влияние на процесс рецензирования может происходить, когда

приглашаются подставные рецензенты или иным образом предоставляют некачественные отчеты. Обычно это происходит, когда приглашенные редакторы используют рецензентов, предложенных самими авторами. Это могут быть либо полностью выдуманные личности, либо подставные, имитирующие настоящих исследователей, но использующие другой адрес электронной почты, либо настоящие исследователи, входящие в картель рецензентов. Приглашенному редактору следует помнить об этом при подборе рецензентов и избегать использования предложенных автором. 

Главному редактору, курирующему специальный выпуск следует проверить:

• Были ли приглашены предложенные автором рецензенты? Если да, то

приглашен ли второй рецензент из независимого (не предложенного автором) источника?

• Соответствуют ли рецензенты тематике рукописи и достаточно ли они опытны

в данной области?

• Проверена ли личность и контактная информация? (Соответствует ли

используемый адрес электронной почты опубликованной работе (Scopus, PubMed) и веб-сайту учреждения).

• Поднимаются ли в представленных отчетах конкретные вопросы, а не общие

положения, и соответствуют ли они содержанию рукописи?

• Когда рецензенты рекомендуют дополнительные цитаты, уместны ли они?

• Действительно ли авторы внесли изменения, перечисленные в их ответе?

Если есть какие-либо сомнения, это знак, что нужно более тщательно проверить специальный выпуск, так как манипуляции с рецензиями могут стать серьезной проблемой. 

Специальные выпуски могут значительно улучшить журнал, если их правильно использовать. Тщательно выбирая темы и приглашенных редакторов, а также отслеживая прогресс на протяжении всего цикла подготовки и публикации специального выпуска, вы сможете получить только преимущества, не подвергая риску репутацию издания.